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關于對實施“夯實基礎、提升管理”專項行動小組和完成實現方案目標專項行動小組責任人獎勵的決定

來源: 寧城長明機械有限公司  點擊:5389次 發布時間:2013/3/7 【字體:

為全面提升公司管理水平,建立現代化的企業管理體系,實現公司發展戰略目標,20126月份,公司組織員工先后到承德騰飛集團、杭州大天數控機床有限公司,中機美諾科技股份有限公司等管理比較先進的企業,進行了實地參觀學習和交流經驗,通過學習、經驗交流,對比查找不足,員工在思想上受到了極大沖擊,深刻地認識到我們在管理工作上存在的嚴重問題和不足,切實感受到了現代化經營管理在企業發展中的重要作用。

經員工討論提議,結合公司實際情況,20127月,公司印發了《赤峰寧城長明機械有限公司“夯實基礎、提升管理”專項行動方案》,在全公司開展了“夯實基礎、提升管理”專項行動。根據行動方案的精神和要求,公司成立了生產管理推進組,行政管理推進組,技術管理推進組,財務管理推進組和營銷管理推進組五個專項推進小組,從著力解決公司在管理上存在基礎薄弱問題入手進行專項推進。生產部、總裝車間、金工車間、技術部、采購部、銷售公司、后勤部、綜合部、財務部根據專項推進行動方案要求,結合各部門工作,分別制訂了10個專項推進方案。

專項推進方案制訂后,各小組按方案要求,精心組織,認真落實,堅持生產、活動兩不誤,把生產與活動有機結合起來,用活動促生產,用生產帶活動,做了大量細致的工作,整個專項推進工作歷時半年,取得了非常明顯的效果。

根據專項行動方案的要求,各小組將專項推進工作進行了總結,并上報公司經理會議,經理會議對5個專項推進組和各小組上報的總結,對照行動方案要求,就專項推進產生的實際效果和存在的問題進行了評價與評比:

一、五個專項推進組工作完成情況及取得的效果:

1、生產管理推進組:包括生產部、總裝車間、金工車間三個專項推進,主要從制度、崗位建設,基礎數據修訂建立、生產環境治理、推行6S管理等方面入手進行專項推進,整個專項推進取得效果非常明顯,完成了大量基礎性工作,為今后生產管理、財務管理奠定了堅實的基礎。特別是兩個車間,在車間主任和班組長的共同努力下,工作環境、工作效率,產品質量,生產員工素質得到了極大改善和提高,與上半年生產狀態相比,前進了一大步,給整個公司帶來了風氣上的轉變。

2、財務管理推進組:包括經銷商管理和材料出入庫管理二個專項推進。經銷商管理專項推進,是探索公司銷售市場規范化管理的基礎性工作,整個專項推進思路清晰、措施到位,目標明確,該項工作對今后加強市場管理,規范經銷商行為,拓展銷售市場具有重要意義,在實際工作中已經取得一定效果;材料出入庫管理專項推進工作,是解決生產、庫房、財務銜接不暢,數據不清、管理混亂的一項基礎性工作,該項工作由于受生產工藝等基礎工作欠缺影響,沒有全部完成,還需要在解決生產工藝等基礎性工作的基礎上,才能夠完成。材料出入庫工作一旦理順,將解決公司在生產、庫房、財務管理工作上存在的一系列問題。

3、行政管理推進組:主要是包括綜合部和后勤部二個專項推進。綜合部專項推進以績效考核和制度建設為主,通過專項推進,績效考核工作基本上全面推開,另外,新制訂和出臺了一些規章制度,加強了部門工作銜接和計劃的制訂、執行,整個專項推進工作取得一定效果,但是也還存在許多問題,主要包括績效考核效果未完全實現,還需要進一步加強;制度執行較差;在崗位描述、工作日志的撰寫、員工晉升制度上還要再下點功夫。后勤部專項推進以環境治理為主,在餐廳、宿舍衛生,員工就餐等方面做了大量工作,基本上保證了大多數員工的滿意,但是不夠持之以恒。

4、技術管理推進組:以半成品工藝制訂和隨機件包裝箱設計為主。半成品加工工藝制定工作基本完成,提高了工作效率,但是沒有能夠針對每個機床,每個加工件進行具體落實;BOM清單基本完成,但是沒有對生產現場進行跟蹤,數據更新不及時,導致清單內容不準確。隨機件包裝箱設計完成,解決了隨機件管理散亂易丟失、不易包裝、發貨較慢的問題,為大批量、及時發貨創造了良好條件。

5、市場營銷管理推進組:以銷售業務員培訓和卷簾機市場開發為主,銷售人員培訓工作完成,但是沒有考核,培訓不完整。銷售市場劃分工作完成。卷簾機銷售任務落實,但是缺乏有效的保障措施,但是經過銷售業務員的努力,在市場開發上還是取得一定成績。

二、各專項推進小組完成情況及取得的效果:

1、生產部專項推進行動:

完成工作:測算分析生產能力報告部分,分析機加、結構焊接及輔助設備能力;分析擬確定合作項目和批量。按產品平均工時定額分析工作。責任人:張習武、馮海建。

部分完成工作:生產部規范生產計劃管理部分,目標是已定型或批量生產的產品(名稱按圖紙);按規范格式編制、分解秋季銷售計劃,盡量減少臨時銷售計劃;產品及各類物資庫存報告,做到數量或重量基本準確;按圖紙確定各類入庫產品明細表。責任人:張習武、馮海建、張麗華、張立國、李耀臣、張杰、趙志博、李紹華;生產部規范生產組織管理部分,目標是轉序單、入庫單,能夠清晰表達數量、質量、時間、責任人信息;實施崗位職責PK公示單,內容全面清晰,考核及時;修訂勞保品管理辦法,建立使用勞保品臺帳,及生產各項管理制度。責任人:張習武、馮海建、李耀臣、張立國、張麗華、李紹華。

未完成工作:部落實員工聘用部分,目標是制定各崗位說明書,內容全面,職責清晰,逐條落實,明確聘用、辭用條件和工作活動要求,制訂獎勵處罰條例。責任人:張習武、馮海建、張立國、李耀臣。

2、總裝車間專項行動,目標是要求物品、設施設備、通道的警示區線、標識清楚;要求責任到人(有責任人照片)。責任人:張立國、劉海山、朱文、趙長軍、胡占平、高明赤。

該專項行動全部完成。

3、金工車間專項行動小組,目標是要求物品、設施設備、通道的警示區線、標識清楚;要求責任到人(有責任人照片)。責任人:李耀臣、張國軍、姜曉新、李鐵鋼、李秀峰。

該專項行動全部完成。

4、財務部加強銷售市場管理專項行動:目標是建立健全經銷商管理制度,制訂有效的銷售價格、銷售政策、銷售獎勵機制,加強經銷商管理和往來管理,提高經銷商銷售熱情,加快資金回籠速度,保證公司生產經營正常進行。責任人:曲志春、張杰、盧翠翠、張云、肖玉會、余桂玲、馬春英

該專項行動全部完成。

5、財務部加強材料出入庫程序管理專項行動:目標是對供貨商按發票提供情況進行初步分類,健全采購入庫手續,規范采購入庫程序,提高財務核算速度和質量。拓展采購渠道,與供貨能力強,管理規范,能夠提供合規發票的企業建立穩定的供貨關系。責任人:曲志春、張習武、張立國、李耀臣、趙志博、張云、張麗華、藺景平、李偉琦 馮海建。

該專項行動出入庫工作未完成,其它完成。

6、采購部庫房管理專項行動:目標規范庫存管理,嚴格出入庫程序、材料名稱規范、數量清準,擺放整齊,降低損失,減少浪費積壓。責任人:趙志博、藺景平、李偉琦。

該專項行動全部完成,但在材料名稱規范、庫存數量上還存在一定問題。

7、綜合部專項行動:目標一是提高績效考核管理,達成績效溝通,在績效考核中體現對工作績效的客觀評價,形成正確的導向,產生良好的工作氛圍。二是使績效考核工作常態化、規范化。三是界定部門業務范圍,重新撰寫崗位描述,明確部門及管理人員職責。四是制定工作日志,撰寫公司員工晉升制度。責任人:李錦繡、張立新、潘燕。

該專項行動基本完成,但在績效考核和制度執行上還需要進一步加強。

8、后勤部專項行動:目標是環境治理、宿舍及食堂衛生管理,大下力度解決宿舍衛生臟、亂、差的問題。建立健全衛生及宿舍制度,做好廠區綠化工作。責任人:李樹

該專項行動基本完成,但需要持之以恒。

9、技術部專項行動:目標是規范工藝紀律。更好的控制產品質量;整理現有主要產品的目錄明細,力爭做到準確無誤,為生產和庫房提供準確信息;試制旋滅和2A的隨機件包裝箱,做到發貨省時省事。責任人:孟凡東、李紹華。

該專項行動部分完成,但還需要進一步落實,并加強對車間的技術跟蹤。

10、銷售分公司專項行動小組,目標是接受培訓人員達到能夠熟練掌握各項技能,達到獨立開發市場的能力、業務操作的能力、售后服務的能力。鄭巖、陳強8月末進入目標市場,裴廣濤、馬騰飛跟隨老業務人員進入市場;增加銷售份額;做好銷售任務的落實及市場的劃分工作。責任人:張杰、肖玉會、張習武、張立國、李紹華、藺井平、李偉琦。

該專項推進行行動效果欠佳,需要進一步加強。

三、公司“夯實基礎、提升管理”專項推進總體效果

通過公司各個部門“夯實基礎、提升管理”專項行動的推進,公司各項工作取得明顯效果,歸納總結主要有以下幾點:

1、建立健全了各項規章制度,明確了工作職責,落實了崗位責任制,規范了工作程序和時效,提高了工作質量和效率。

2、制訂和修訂了各項基礎數據,改進和完善了產品工藝流程,探索和加強了銷售市場管理,通過解決基礎性薄弱問題,為今后公司規范化管理奠定了良好的基礎。

3、加強了生產環境和生活環境治理工作,基本上改變了公司年初臟亂差的局面,公司整體面貌煥然一新,社會形象越來越好。

4、初步探索建立有長明公司特色的企業文化,培養員工愛崗敬業,艱苦奮斗的作風,進一步提高了員工自身的素質和自我管理能力,徹底改變了員工責任心不強,工作偷奸取巧的現象。

5、建立了員工考核、晉級、評優、技術創新獎勵等利益分享機制,逐步實現員工與企業同呼吸,共命運的發展理念,進一步凝聚了全員力量,形成了公司上下一心,團結一致,共謀發展的良好氛圍。

四、專項推動行動評比結果

根據公司“夯實基礎、提升管理”專項行動方案的要求,公司經理會議對五個專項推進組的專項推進效果和完成專項行動的小組責任人進行了評比,對組織得力,完成目標效果比效好的三個專項推進小組和完成目標任務的責任人給予現金獎勵,評比結果如下:

一、獲得專項推進小組前三名的分別是:

第一名:生產管理推進組,獎金5000元。

第二名:財務管理推進組,獎金3000元。

第三名:行政管理推進組,獎金2000元。

2、對完成方案目標的專項行動小組責任人給予每人300元獎勵,名單如下(30人):

張習武 張 杰 盧翠翠 馬春英 余桂玲 趙志博 

張  云  藺井平  李偉琦 張麗華  李耀臣 張立國 

馮海建 李錦繡 張立新 潘  燕 李  樹 李紹華

孟凡東  肖玉會  曲志春  劉海山  朱  文 趙長軍  

胡占平 高明赤 張國軍 姜曉新 李鐵鋼 李秀峰

望得到獎勵的小組和個人繼續努力,戒驕戒躁,沒得到獎勵的小組和個人不要氣餒,要以此為動力,把“夯實基礎、提升管理”專項推進工作繼續做下去,并且要不斷的深入,使公司整體環境、管理水平再上一個新臺階,逐步建立起現代化的企業管理體系,實現公司發展戰略目標。

          赤峰市寧城長明機械有限公司

           二O一三年一月二十九日

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